WEG-Abrechnung, Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplanung

Kosten vorausschauend planen und transparent abrechnen

Ein leistungsfähiges Abrechnungswesen ist eine Schlüsselkomponente zur erfolgreichen Wohnungseigentumsverwaltung. Aus diesem Grund legen wir größten Wert auf eine transparente Jahresabrechnung und einen übersichtlichen Wirtschaftsplan. Unser effizientes Abrechnungswesen nimmt Ihnen genau diese Aufgaben ab – Ohne Fach-Chinesisch. Aber mit Gewusst-wie.

Hausgeldabrechnung ohne Fach-Chinesisch

Nachdem die Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne sowie eine Instandhaltungsplanung aufgestellt sind, geht es vor allem darum, ein Hauskonto anzulegen, Verbrauchswerte zu erfassen und Heizkosten abzurechnen, beschlossene Sonderumlagen anzufordern und Zahlungseingänge zu überwachen. Am Ende eines Wirtschaftsjahres erstellen wir dann die Jahresabrechnung mit den Einnahmen und Ausgaben als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum. Die Jahresabrechnung inkl. aller Belege und Kontoauszüge legen wir den von der Gemeinschaft bestimmten Rechnungsprüfern zur Kontrolle und Erteilung eines Prüfvermerks vor. Parallel erstellen wir am Ende eines jeden Wirtschaftsjahres einen neuen Wirtschaftsplan, der neben der Kalkulation der Hausgelder eine detaillierte Aufteilung je Kostenart in Form von Einzelwirtschaftsplänen beinhaltet.

Kostentransparenz in allen Leistungsbereichen

Unsere Mitarbeiter kontrollieren den gesamten Zahlungsverkehr und übernehmen die rechnerische und sachliche Prüfung sämtlicher Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungsrechnungen. Darüber hinaus werden durch uns Zahlungsfristen überwacht, Steuern und öffentliche Abgaben pünktlich gezahlt und säumige Eigentümer im Rahmen unseres Forderungsmanagements schriftlich und telefonisch gemahnt. Zudem haben wir immer ein wachsames Auge auf die derzeitige Kosten- und Auftragslage der Eigentümergemeinschaft. So überprüfen und optimieren wir in regelmäßigen Intervallen diverse Kostenpositionen, von Versicherungen und Energie über Reinigung bis hin zu Wartungsverträgen. Identifizierte Einsparpotenziale erörtern wir dann im Rahmen der Eigentümerversammlung mit der Gemeinschaft und den Beiräten.